CONVALIDA dati in Excel

La convalida dei dati consente di controllare il tipo di dati o i valori immessi dagli utenti in una cella. Dal dizionario italiano:

convalida[con-và-li-da] s.f. Conferma della validità di qlco.

La convalida dei dati è una funzionalità di Excel che può essere utilizzata per definire restrizioni per il tipo di dati che può o deve essere immesso in una cella. —
È possibile configurare la convalida dei dati per evitare che gli utenti immettano dati non validi.
La convalida dei dati è uno strumento prezioso se si desidera che i dati immessi nella cartella di lavoro siano accurati e sempre coerenti.

Elenco

Con la convalida possiamo limitare i dati alle voci predefinite di un elenco
Dal menu Dati -> Convalida...
Dalle impostazioni Selezionare Elenco
Premere il tastino per selezionare le celle
Selezionare le celle in cui ci sono i giorni della settimana
Risultato
Premere OK

Ricorda: Per recuperare un Elenco da altri fogli si deve assegnare un nome all’elenco di dati possibili.
Nel momento in cui si assegnano i dati possibili, basterà indicare =nome

Limitare i dati

Con la convalida dei dati si possono limitare i dati immessi in una certa cella, ad esempio si può assegnare un certo intervallo ai numeri Ad esempio, si possono limitare dei valori di numeri rendendo possibile l'immissione solo di cifre comprese tra 2 e 8.
Dati -> Convalida e selezionare numero intero
Limitando i dati, se si prova ad inserire un dato tra 2 e 8 viene scritto, mentre un qualsiasi altro valore produce un messaggio d’errore.
Oltre i numeri, si possono anche limitare le date a un determinato intervallo di tempo.
Si può personalizzare il messaggio d’errore. Di default Excel avverte che il valore immesso non è valido.

Messaggi di aiuto

Si può inserire un messaggio prima che venga immesso un valore in una cella.
I messaggi di input possono essere usati anche semplicemente per dare un aiuto nella compilazione di alcuni fogli Excel.
— Nella convalida dei dati si ammette qualsiasi valore ma si imposta un messaggio di Input che indica i valori ammessi.

Usare le formule per i controlli

Per controllare le date potremo usare anche delle formule, ad esempio si può impostare un intervallo di date che va da OGGI() fino ad OGGI()+6 —

Nell’ipotesi, ad esempio, di un codice di lunghezza fissa, si può inserire un controllo sulla "lunghezza del testo" che potrà essere di un tot caratteri o compresa in determinati valori.
Con la Convalida Personalizzata si possono impostare tantissimi controlli diversi e disparati.

Valori Dupplicati

Un controllo classico molto utile è quello dei valori duplicati, ovvero quando si deve impedire che un utente inserisca dati duplicati.
Si inserisce una convalida dei dati personalizzata, mettiamo sulla casella A5, con la seguente formula: =CONTA.SE(A2:A100;A5<=1)
Viene dato un errore nel momento in cui si inserisce un dato uguale ad un altro sulla colonna A.